O expurgo de documentos tem por objetivo destruir definitivamente documentos que não são mais necessários. Comprovantes dos quais não vai mais precisar, cartas que não lhe interessam mais, convites para eventos que já passaram e não tem valor afetivo para você, relatórios que não são mais necessários, etc.
Esse processo precisa ser feito de modo a não prejudicar o meio ambiente e não permitir que pessoas mal-intencionadas tenham acesso às informações. Mesmo documentos antigos podem conter informações que sejam do interesse de fraudadores, competidores, etc. Por isso, recomenda-se fortemente que documentos inúteis sejam destruídos permanentemente.
Por que é uma boa ideia fazer o expurgo de documentos?
Em primeiro lugar, por que manter coisas inúteis por perto? Documentos inúteis ocupam espaço, acumulam poeira, atraem bichos, precisam ser mantidos longe de pessoas com más intenções. É, admitamos, esforço demais e gasto demasiado de recursos por algo que, repetimos, não tem mais utilidade para você.
Além disso, quer um sinal maior de inércia em uma empresa, instituição pública ou casa do que papelada sem valor se acumulando em gavetas, pastas, caixas e arquivos? Pense em como essa papelada sem valor atrapalha sua organização, atravanca seu caminho, dificulta o acesso aos documentos de que precisa, além de criar uma imagem de desleixo.
Leia o procedimento para eliminação de documentos públicos e privados https://www.acervonet.com.br/blog/regras-para-descarte-de-documentos-ja-digitalizados-sao-aprovadas
O expurgo de documentos pode ser feito de diversas maneiras, entre as quais as mais comuns são o incineramento e a fragmentação deles. Qualquer um desses métodos deve ser usado de maneira responsável para resguardar a segurança física dos envolvidos, a segurança das informações contidas nos documentos e estar de acordo com a legislação ambiental.
Que tal conhecer nossos processos de expurgo de documentos? Conheça os cuidados que tomamos para atender suas necessidades. Aproveite e peça um orçamento gratuito através do formulário abaixo ou de nossos telefones. Talvez você decida que vale a pena nos deixar tirar o peso de papel dos seus ombros.
CLIENTES
Empresa especializada em expurgo de documentos.
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